杭州团校201201会展策划复习
《会展策划》课期末考试复习资料
一 单项选择题
1 会展在经济发展中起着十分重要的作用，其拉动经济的比为（ A ）
A 1；10
2国际上一般专业展会的会期在（ D ）天左右。
D 5
3 2010年在（ A ）举行了世博会
A 中国
4 95届广交会首次设立品牌展区，占全部展位比例为（ A ）%
A 7
5 在下列四大资源中，最活跃最重要的是（ B ）资源
B 人力资源
6 比赛结果公布的时间一般安排在展会的（ D ）
D 结束前一天
7 法定会议和有一定严肃性、规范性的会议，一般采用（ B ）的形式
B筹备方案
8 不属于会展组织者预算中的会展收益是（ D ）
D订单收入
9 会展行业是属于( D )
D现代服务业
10 中国历史最长、影响最大的国际性展览活动是( B )
B 广交会；
二 多项选择题
1 会展策划的特点有（ ACD ）
A 针对性 C 系统性 D可行性
2 会展调研的主要方法有（ ACD ）
A 询问法 C 观察法 D实验法
3 展览会的举办单位一般有（ ABC ）
A 主办单位 B 承办单位 C支持单位
4常用的会展策划的方法有（ ACD ）
A 头脑风暴法 C系统方法 D德菲尔法
5 会展设计的评估过程中，应注意的主要原则有（ ABC ）
A 安全性 B 创造性 C 经济性
6 展会的正式活动有（ AB ）
A 开幕式 B 闭幕式
7会展物流包括（ ABC ）
A 展品流 B 费用流 C 信息流
8展会的主要功能有（ABCD ）功能
A 贸易 B 展示 C 信息 D 发布
三 简答题
1 ） 会展策划的基本原则有哪些？
1 借势原则 2目的性原则 3操作性原则 4创新性原则 5有效性原则 6规范性原则
2） 指出会展邀请函的内容。
展会名称、时间、地点、主题、邀请对象、参展价格、举办单位、展会规模、联系人、联络方式、相关活动、宣传亮点。
3）. 一般 会议的议程都有哪些？
1.主席的开场白 2介绍基本情况 3自由发言讨论问题 4整合意见得出结论 5会议结束
四 论述题
1 ）. 会展业的定义是什么？会展业的内涵应包括哪些内容？会展业包括哪些活动形式？
定义：1. 人们把以经营各种会议和商品展销为目的的展览而形成的行业称为会展业。
2. 会展业是指由会展经济活动而引起的相互联系、相互作用、相互影响的同类企业 的总合，是现代经济体系的有机组成部分。
会展业的内涵包括： 会议、奖励旅游、大型会议、展览会和节事活动。
会展业主要活动包括；政府、国际组织、国际和国内协会、国内外企业及国内社团组织举办的各种会议、展览会、各种形式的奖励旅游和节事活动，以及为完成这些活动，各政府有关部门和会展业行业和各相关企业所进行的相关活动。
2） 展览项目立项策划的概念和主要内容
概念：根据掌握的各种信息，对即将举办的展会的有关事宜进行初步规划，设计出展会的基本框架。
主要内容：展会的名称和地点；办展机构；展品名称；展品范围；办展时间；展会规模；展会定位；招展计划；宣传推广和招商计划；展会进度计划；现场管理计划；相关活动计划等等内容。
五 案例题（任选一题）
1 我院将于12月29日下午在207报告厅举行2012年元旦文艺晚会，请你写出不少于800字的晚会策划文书
2 我院将于明年3月底举行2012年全国青年工作理论研讨会，请你写出不少于800字的会议策划文书
附：
2011年5.4青年节晚会策划书范文
一 活动主题：舞动青春 畅想青院，
二 活动目的： 时间如白驹过隙，转眼间2011年5.4青年节将至，为庆祝我们自己的节日，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的同学们，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
三 主办方 杭州青年专修学院
四 承办方 ：杭州青年专修学院 团委四 活动对象：学院全体师生（观众共计1200人）
五 嘉 宾： 校领导，其他兄弟学院领导及老师和同学，赞助单位嘉宾
六 活动地点：校区俱乐部二楼
七 活动时间：2011年5月4日19：00—21：00
八 活动流程：
（一）宣传阶段（4月1-4月13）：
1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）;
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）；
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会。
（二）节目准备工作（4月13-4月30）：
1、 节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、 考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目；
3、 晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；
4、 各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；
5、 4月30日，大彩排，邀请师兄师姐，要求有正式演出效果包括灯光、音乐等要跟上；
（三）嘉宾的邀请：1、学院领导和学生会团总支干部
2、发邀请函；
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
（四）物品的准备：1、宣传单（宣传阶段）邀请函（4月20日），节目单（4月15日）
2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在13-15号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在20-23号准备好；服装、灯光、化妆等在26-27号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；
5、礼仪服准时到位。
（五）晚会阶段： 1、开场舞（开门红）；
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始； 领导发表讲话，赞助商鸣谢；
3、根据策划小组安排的节目进行演出；（详见节目单）
4、互动环节
5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场；
整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕
九 工作人员及工作安排：
1 统筹组 ：主席部、书记处
任务 ：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责把所有嘉宾迎接安排就座
2 节目组：文艺部、素质拓展部、
任 务：
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组：新闻宣传部、宣传部、组织部
任 务：
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组：纪律部、劳动部
任 务：
a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
十 活动预算：
横 幅（包括宣传横幅） （140元）
背景幕布 （576元）
彩球（ 57 元）
彩 带（ 35元）
冷烟火 （60）
服装 （600元）（部分服装可以借用）
灯光 （700）（俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分）
道具 （260）
十一 资金问题
本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
十二 可行性分析
1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
联系人：严学斌 158973301**袁思远 150733085**